Automatizace faktur
Automatizace faktur a účetnictví
Faktura se vystaví sama z objednávky, přijatá faktura z e-mailu se přečte a zapíše do účetnictví, neuhrazené se připomenou. Účetní dostane podklady včas a bez vašeho víkendu. Napojíme se na program, který už používáte.
- Cena
- od 15 000 Kč
- Termín
- první verze do 48 hodin
Co dostanete
- Vystavení faktury z objednávky, formuláře nebo tabulky
- Přijaté faktury z e-mailu: AI vytáhne údaje a zapíše je do účetnictví
- Připomínky neuhrazených faktur a párování plateb podle možností vaší banky
- Měsíční podklady pro účetní bez ručního sbírání
- Napojení na Fakturoid, iDoklad, Pohodu nebo tabulky, které už máte
- Kontrola člověkem tam, kde chcete: faktura čeká na vaše schválení
Jak pracujeme
- Zadání
Napíšete nám v chatu, e-mailem nebo na Telegram. Do jednoho dne dostanete plán a odhad ceny.
- První verze
Připravíme strukturu, design, texty i kód. První prototyp uvidíte do 48 hodin.
- Doladění
Podle vašich připomínek doladíme detaily a vše otestujeme na mobilu i počítači. Za kvalitu ručíme my.
- Spuštění
Spustíme, napojíme analytiku a zůstáváme k dispozici pro další kroky.
Časté otázky
Kolik stojí automatizace faktur?
Jeden proces, třeba vystavení faktury z objednávky, od 15 000 Kč. Tři procesy s AI krokem, například čtení přijatých faktur, a 30 dny podpory za 39 000 Kč. Audit za 9 900 Kč se při realizaci odečte. Ceny jsou konečné, nejsme plátci DPH; nabídku máte do jednoho dne.
Co se dá u faktur automatizovat?
Vystavení faktury z objednávky nebo e-mailu, odeslání zákazníkovi, připomínky po splatnosti, přečtení přijatých faktur z PDF a jejich zápis, měsíční export pro účetní. Pořadí určí audit: co vám bere nejvíc minut, jde první.
Musíme měnit účetní program?
Ne. Napojíme se na Fakturoid, iDoklad, Pohodu nebo na tabulku, ve které fakturujete dnes. Když program napojení nemá, najdeme nejmenší možnou cestu, třeba import souboru, místo výměny systému.
Jak funguje čtení přijatých faktur?
Faktura přijde e-mailem nebo ji nahrajete. AI z ní vytáhne dodavatele, částku, DPH a splatnost a zapíše je tam, kam chcete. Nejisté položky označí a nechá na kontrolu vám nebo účetní. Nic se neodešle ani nezaplatí bez vašeho schválení, pokud to tak nastavíme.
Co z toho má moje účetní?
Podklady včas a v jedné struktuře: vydané faktury, přijaté doklady a přehled plateb za měsíc, bez dohledávání v e-mailech. Nastavení probereme s ní, aby výstup odpovídal tomu, jak účtuje.
Jak rychle to pojede?
Odpověď a nabídku máte do jednoho dne, první funkční proces ukážeme do 48 hodin, ještě před zálohou. Po spuštění chyby na naší straně opravujeme 30 dní zdarma; další péče od 2 900 Kč měsíčně.
Popište nám své zadání
Odpovíme ještě týž den a do jednoho dne pošleme plán s odhadem ceny.