Автоматизация счетов
Автоматизация счетов и бухгалтерии
Счёт выставляется сам из заказа, входящий счёт из почты считывается и записывается в бухгалтерию, о неоплаченных приходит напоминание. Бухгалтер получает документы вовремя и без ваших выходных. Подключаемся к программе, которой вы уже пользуетесь.
- Цена
- от 15 000 Kč
- Сроки
- первая версия за 48 часов
Что входит
- Выставление счёта из заказа, формы или таблицы
- Входящие счета из почты: AI вытаскивает данные и записывает их в бухгалтерию
- Напоминания о неоплаченных счетах и сверка платежей, насколько позволяет ваш банк
- Ежемесячные документы для бухгалтера без ручного сбора
- Связка с Fakturoid, iDoklad, Pohoda или таблицами, которые у вас уже есть
- Проверка человеком там, где нужно: счёт ждёт вашего подтверждения
Как мы работаем
- Задача
Напишите в чат, на почту или в Telegram. В течение дня пришлём план и оценку стоимости.
- Первая версия
Собираем структуру, дизайн, тексты и код. Первый прототип вы видите за 48 часов.
- Доводка
Доводим детали по вашим правкам и проверяем всё на телефоне и компьютере. За качество отвечаем мы.
- Запуск
Запускаем, подключаем аналитику и остаёмся на связи для следующих шагов.
Частые вопросы
Сколько стоит автоматизация счетов?
Один процесс, например выставление счёта из заказа, от 15 000 Kč. Три процесса с AI-шагом, например чтение входящих счетов, и 30 дней поддержки за 39 000 Kč. Аудит за 9 900 Kč при внедрении засчитывается. Цены конечные, мы не плательщики DPH; предложение в течение дня.
Что можно автоматизировать в счетах?
Выставление счёта из заказа или письма, отправку клиенту, напоминания после срока оплаты, чтение входящих счетов из PDF и их запись, ежемесячную выгрузку для бухгалтера. Порядок задаёт аудит: что отнимает больше всего минут, идёт первым.
Придётся ли менять бухгалтерскую программу?
Нет. Подключаемся к Fakturoid, iDoklad, Pohoda или к таблице, в которой вы выставляете счета сегодня. Если у программы нет интеграции, найдём минимальный путь, например импорт файла, вместо замены системы.
Как работает чтение входящих счетов?
Счёт приходит по почте или вы его загружаете. AI вытаскивает поставщика, сумму, DPH и срок оплаты и записывает их туда, куда нужно. Сомнительные позиции помечает и оставляет на проверку вам или бухгалтеру. Ничего не отправляется и не оплачивается без вашего подтверждения, если так настроим.
Что от этого получает мой бухгалтер?
Документы вовремя и в одной структуре: выставленные счета, входящие документы и сводку платежей за месяц, без поиска по почте. Настройку обсуждаем с ним, чтобы результат соответствовал тому, как он ведёт учёт.
Как быстро это заработает?
Ответ и предложение в течение дня, первый рабочий процесс покажем за 48 часов, ещё до аванса. После запуска ошибки по нашей вине исправляем 30 дней бесплатно; дальнейшая поддержка от 2 900 Kč в месяц.
Расскажите о задаче
Ответим в тот же день, а в течение дня пришлём план и оценку стоимости.