Krátká odpověď
Velkou část fakturace zautomatizujete bez programátora: Fakturoid i iDoklad umí ve vyšších tarifech samy párovat platby z banky, posílat upomínky a vystavovat pravidelné faktury. Napojení na míru se vyplatí tam, kde se data musí přenášet mezi systémy: z e-shopu nebo CRM do fakturace, z e-mailu přijatých faktur do účetnictví, z banky do přehledu pro účetní.
Co se dá ve fakturaci automatizovat
- Vystavení faktury z objednávky v e-shopu, z formuláře, z CRM nebo z tabulky.
- Odeslání zákazníkovi e-mailem hned po vystavení.
- Párování plateb: program sám pozná, která faktura je zaplacená.
- Upomínky po splatnosti, slušně a včas, bez vašeho hlídání.
- Pravidelné faktury za měsíční služby, nájmy nebo předplatné.
- Přijaté faktury: přečtení PDF z e-mailu, vytažení údajů a zápis do účetnictví.
- Podklady pro účetní jednou měsíčně, v jedné složce a v jednotné podobě.
Co umí fakturační programy samy
Fakturoid
Fakturoid je oblíbený mezi živnostníky a malými firmami. Podle ceníku k 14. říjnu 2026 stojí při měsíčním placení:
| Tarif | Měsíčně bez daně | Co umí navíc |
|---|---|---|
| Zdarma | 0 Kč | do 5 odběratelů |
| Na lehko | 151 Kč | neomezeně odběratelů, export pro účetní |
| Na každý den | 211 Kč | automatické párování plateb a upomínky |
| Na maximum | 393 Kč | navíc pravidelné faktury |
Při ročním placení jsou tarify zhruba o polovinu levnější. Fakturoid má veřejné API, takže se na něj dá napojit e-shop, CRM nebo vlastní systém. S Fio bankou se propojí přes bankovní API a nové platby si stahuje každou hodinu.
iDoklad
iDoklad nabízí podle ceníku tarify Free, Basic za 187 Kč, Popular za 358 Kč a Premium za 625 Kč měsíčně bez daně. Napojení na banku, automatické párování plateb, upomínky, pravidelné faktury i API jsou až od tarifu Popular; ten stojí při ročním placení 4 296 Kč.
Pohoda
Pohoda od Stormware je účetní a ekonomický systém, se kterým pracuje velká část českých účetních. Umí import a export dat ve formátu XML, takže se do ní dají automaticky posílat faktury, objednávky nebo přijaté doklady z jiných systémů. Často je to cíl, kam má automatizace data dopravit.
| Fakturoid | iDoklad | Pohoda | |
|---|---|---|---|
| Pro koho | živnostníci a malé firmy | živnostníci a malé firmy | firmy s účetní, větší agenda |
| Párování plateb | od tarifu Na každý den | od tarifu Popular | ano |
| Upomínky | od tarifu Na každý den | od tarifu Popular | ano |
| Napojení zvenku | API | API od tarifu Popular | import a export XML |
Párování plateb: jak to funguje
Program si z banky stáhne pohyby na účtu a podle variabilního symbolu a částky pozná, kterou fakturu zákazník zaplatil. Faktura se sama označí jako uhrazená a upomínka se nepošle.
U Fio banky je napojení jednoduché a zdarma: v internetovém bankovnictví vytvoříte API token s právem jen sledovat účet a vložíte ho do fakturačního programu. Token nemůže posílat platby, jen číst pohyby. U ostatních bank se párování řeší podle možností dané banky, případně přes pravidelný import výpisu.
Přijaté faktury: čtení pomocí AI
Nejvíc ruční práce bývá s doklady, které firma dostává: faktury od dodavatelů chodí e-mailem jako PDF a někdo je musí přepsat. Tady pomáhá AI krok:
- Faktura přijde e-mailem, nebo ji nahrajete.
- AI z ní vytáhne dodavatele, IČO, číslo dokladu, částku, DPH a splatnost.
- Údaje se zapíšou tam, kam potřebujete: do Pohody, do Fakturoidu, do tabulky pro účetní.
- Položky, kterými si AI není jistá, označí a nechá na kontrolu vám nebo účetní.
Na velké objemy existují specializované služby, například česká firma Rossum. Malé firmě obvykle stačí jednodušší napojení, které čte jen to, co skutečně potřebuje.
Kde pomůže napojení na míru
Fakturační program automatizuje to, co se děje uvnitř něj. Napojení na míru propojí to, co se děje mezi systémy:
- E-shop → faktura → zákazník: po zaplacení objednávky se faktura vystaví a odešle sama.
- CRM nebo tabulka → faktura: hotová zakázka se vyfakturuje bez přepisování.
- E-mail s přijatými fakturami → Pohoda: doklady se přečtou a zapíšou do účetnictví.
- Banka → přehled pro účetní: na konci měsíce je pohromadě vše, co účetní potřebuje.
- Upozornění do telefonu: zpráva v Telegramu, když přijde velká platba nebo když je faktura dlouho po splatnosti.
Pořadí určí audit: co vám zabírá nejvíc času, jde na řadu první. Jaké procesy se ve firmě automatizují nejčastěji, najdete na stránce Automatizace procesů.
Na co si dát pozor
- Náležitosti faktury. I automaticky vystavená faktura musí mít vše, co vyžaduje zákon: u neplátce DPH identifikaci podnikatele podle občanského zákoníku a náležitosti účetního dokladu, u plátce DPH navíc náležitosti daňového dokladu podle zákona o DPH.
- Číselná řada. Každá faktura musí mít jednoznačné číslo v rámci své řady a řada by neměla mít díry; automatizace ji nesmí rozbít.
- Kontrola člověkem. Na začátku je rozumné, aby faktury čekaly na vaše schválení, než odejdou. Až si systém ověříte, můžete schvalování vypnout.
- Archivace. Plátci DPH musí daňové doklady uchovávat 10 let. Automatizace je má ukládat tam, kde je za 10 let najdete.
- Formát ISDOC. Český standard elektronické faktury ve formátu XML. Usnadňuje výměnu faktur mezi programy a vyplatí se ho používat, kde to jde.
- Výhled do budoucna. EU v balíčku ViDA zavádí od roku 2030 povinnou elektronickou fakturaci u přeshraničních obchodů mezi firmami. Kdo má fakturaci zautomatizovanou už dnes, bude mít přechod jednodušší.
Časté otázky
Jak automaticky párovat platby s fakturami?
Zapněte párování ve fakturačním programu a propojte ho s bankou. Program podle variabilního symbolu a částky pozná zaplacené faktury. Ve Fakturoidu je párování od tarifu Na každý den, v iDokladu od tarifu Popular.
Který fakturační program má API?
Fakturoid má API ve všech tarifech, s rozdílným počtem dotazů. iDoklad ho nabízí od tarifu Popular. Pohoda vyměňuje data přes XML import a export.
Dají se přijaté faktury číst automaticky?
Ano. AI z PDF vytáhne dodavatele, částku, DPH a splatnost a zapíše je do účetnictví nebo tabulky. Nejisté položky označí ke kontrole.
Musím kvůli automatizaci měnit účetní program?
Ne. Napojíme se na Fakturoid, iDoklad, Pohodu nebo tabulku, ve které fakturujete dnes. Když program napojení nemá, najdeme nejjednodušší řešení, třeba import souboru.
Kolik stojí automatizace fakturace?
Funkce fakturačních programů stojí jen jejich tarif. Napojení na míru stojí u nás od 15 000 Kč za jeden proces, tři procesy s AI krokem a 30 dny podpory 39 000 Kč.
Co je ISDOC?
Český standard elektronické faktury ve formátu XML. Díky němu si fakturační a účetní programy předávají faktury bez přepisování.
Je bezpečné, aby faktury odcházely automaticky?
Ano, pokud je nastavená kontrola. Na začátku doporučujeme schvalování člověkem a bankovní napojení jen pro čtení, takže automatizace nemůže sama nic zaplatit.